Formulir adalah alat yang digunakan untuk mengumpulkan informasi tertentu sesuai dengan kebutuhan. Salah satu keuntungan menggunakan formulir adalah bisa mendapatkan informasi tertentu yang diperlukan. Selain itu, formulir juga dapat memudahkan pengumpulan data dan memudahkan dalam penyimpanan dan pencatatan . Formulir juga dapat mengurangi kesalahan dalam transaksi dan menjadi bukti fisik.
Contoh keuntungan lainnya dari penggunaan formulir adalah dapat mengehemat tenaga dan waktu dalam penulisan formulir serta dapat menghemat biaya dalam hal pemakaian kertas. Formulir juga dapat mengurangi penyimpangan yang ada karena keseragaman.
