Pihak yang berwenang untuk mengotorisasi bukti kas keluar adalah orang yang bertanggung jawab atas pengeluaran kas dalam organisasi. Dalam banyak kasus, pihak yang bertanggung jawab untuk mengotorisasi bukti kas keluar adalah direksi atau manajer keuangan. Cara untuk mengotorisasi bukti kas keluar adalah dengan menandatangani bukti kas keluar yang telah dibuat oleh pihak yang bertanggung jawab atas pengeluaran kas. Pihak yang bertanggung jawab untuk mengotorisasi bukti kas keluar juga harus memastikan bahwa semua informasi yang dicantumkan dalam bukti kas keluar adalah benar dan akurat .