Seksi yang menyediakan surat izin pameran adalah **sekretaris** atau **seksi publikasi** . Sekretaris bertugas untuk membuat surat izin pelaksanaan pameran karya seni tersebut. Sedangkan seksi publikasi bertugas sebagai juru penerang kepada khalayak melalui berbagai media seperti surat – surat pemberitahuan, spanduk kegiatan, pembuatan poster pameran, katalog, undangan dan lainnya.